Perkembangan teknologi informasi telah merambah ke berbagai bidang, diantaranya adalah bidang pendidikan. Salah satu pemanfaatan adalah dalam penyampaian informasi kepada publik. Persaingan dalam dunia Pendidikan menuntut adanya suatu sistem yang mempermudah proses-proses yang dilakukan secara manual agar proses tercatat secara akuntabilitas dan terperinci. Semua elemen lembaga pendidikan memerlukan sistem yang menghasilkan informasi akurat, serta membantu dalam pengambilan keputusan yang berkaitan dengan perkembangan lembaga pendidikan yang bersangkutan. Begitu pula dengan administrasi yang terdapat pada sekolah.

Dari berbagai sistem pembayaran di sekolah yang ada saat ini, ada beberapa kendala yang terjadi antara lain pembayaran sekolah yang masih dilakukan secara manual sehingga menyebabkan antrean panjang, pada saat pencarian data siswa yang hendak melakukan pembayaran akan memakan waktu yang cukup lama, kesulitan dalam memantau data pembayaran setiap siswa sehingga tidak diketahui siswa yang sudah membayar dan yang belum membayar, sering terlambatnya penyampaian laporan keuangan sekolah serta orang tua juga masih sulit untuk memantau pembayaran sekolah siswa.

Berdasarkan permasalahan di atas, maka kami memiliki ide untuk membuat Aplikasi Startup APPSO (Aplikasi Pembayaran Sekolah Online). Aplikasi Pembayaran Sekolah ini meliputi pembayaran SPP, pembayaran lain-lain, laporan keuangan dan parent monitoring sehingga meningkatkan kualitas layanan sekolah, memudahkan orang tua dalam memantau pembayaran sekolah, mempercepat petugas dalam mengelola laporan keuangan sekolah yang akurat dan meminimalisasi kesalaha pencatatan transaksi yang mungkin terjadi

APPSO adalah Sistem Informasi Manajemen Sekolah berbasis Web dan Android yang memudahkan pihak sekolah dalam mengolah data siswa, tagihan pendidikan, penjadwalan dan absensi, penilaian, rekap angka kredit siswa dan pencatatan bimbingan konseling. Karena aplikasi berbasis web maka sekolah dapat mengakses aplikasi ini dari mana saja selama terhubung dengan internet.

Aplikasi ini juga dapat diunduh di Google Play untuk orang tua sehingga memudahkan orang tua dalam mengetahui laporan akademik siswa maupun kondisi siswa selama sekolah. Laporan yang bisa diketahui antara lain tagihan penididikan, absensi siswa, angka kredit siswa dan laporan konseling dengan wali kelas maupun Guru BK.

Fitur notifikasi email adalah sebuah fitur yang disediakan di dalam aplikasi ini untuk memberikan setiap informasi transaksi pembayaran tagihan sekolah atau tabungan siswa kepada orang tua. Dengan fitur ini orang tua akan langsung mengetahui kapan siswa melakukan pembayaran kepada petugas sekolah.

Fitur backup dan restore dalam bentuk excel juga sudah disediakan pada aplikasi ini. Dengan fitur ini pihak sekolah tidak perlu repot melakukan input data satu-satu pada siswa dan guru. Cukup menggunakan fitur import data dari excel dengan format yang sudah disediakan maka aplikasi ini akan langsung menyimpan data-data tersebut. Kemudian fitur export data excel juga berfungsi untuk pihak sekolah untuk melakukan backup data terutama pada laporan-laporan transaksi pembayaran.

Karena APPSO ini merupakan Sistem Informasi Manajemen Sekolah maka terdiri dari beberap modul aplikasi diantaranya: (1) Aplikasi Pembayaran SPP dan Biaya Lain-lain, (2) Aplikasi Pencatatan Angka Kredit Siswa, (3) Aplikasi Bimbingan Konseling, (4) Aplikasi Pencatatan Tabungan Siswa, (5) Aplikasi Penjadwalan dan Absensi.

Digitalisasi pendidikan pada saat ini sudah merupakan sebuah keharusan bagi sekolah ketika ingin meningkatkan kualitas pelayanan kepada siswa dan orang tua. Manfaat dengan menggunakan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sekolah ini adalah orang tua dapat mengetahui informasi kondisi siswa dan tagihan pendidikan dengan cepat, memudahkan operator sekolah dalam proses administrasi, memudahkan kepala sekolah dalam mengecek laporan-laporan yang berhubungan dengan sekolah secara realtime.