LATAR BELAKANG

Sistem absensi di Kabupaten Kudus saat ini menghadapi tantangan serius dalam hal efisiensi, akurasi, dan kepatuhan terhadap kebijakan lokal. Banyak sistem absensi konvensional yang mengandalkan metode manual dan kartu fisik mengalami masalah signifikan, seperti manipulasi data dan pemborosan waktu dalam memproses data kehadiran. Hal ini menciptakan kebutuhan mendesak untuk sistem yang lebih efisien yang tidak hanya dapat mencatat kehadiran pegawai, tetapi juga memastikan kepatuhan terhadap kebijakan lokal yang diterapkan oleh pemerintah setempat.

Berdasarkan data dari Radar Kudus, Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Kudus menerapkan kebijakan baru terkait pakaian dinas bagi Aparatur Sipil Negara (ASN). Setiap tanggal 23, seluruh ASN diwajibkan mengenakan Pakaian Adat Kudus lengkap dengan caping kalo, sebagai upaya melestarikan budaya daerah. Pakaian Adat Kudus untuk ASN perempuan terdiri dari baju kurung, jarik, selendang tohwatu, selop atau sandal, caping kalo, serta aksesoris khas lainnya. Meskipun kebijakan ini bernilai kultural, tantangan dalam pengawasan kepatuhan ASN dalam mengenakan atribut tersebut masih menjadi hambatan besar. Saat ini, sistem absensi yang ada tidak mampu mendeteksi atau memverifikasi pemakaian atribut pakaian secara otomatis, sehingga penerapannya menjadi kurang efektif. Hal ini menunjukkan perlunya integrasi antara teknologi pengenalan wajah dengan pengenalan atribut pakaian dalam sistem absensi.

Di sisi lain, penerapan teknologi absensi berbasis biometrik, seperti pengenalan wajah, telah diperkenalkan namun dengan kehadiran yang masih terbatas dan belum sepenuhnya memenuhi kebutuhan spesifik daerah.

Tabel 1.1

Research Gap Penelitian Terdahulu

Berdasarkan penelitian terdahulu menunjukkan adanya kekosongan dalam penelitian terkait integrasi teknologi pengenalan atribut pakaian dengan sistem absensi.

Dalam konteks ini, kelebihan yang dapat diidentifikasi antara pendekatan yang ada dan inovasi yang diusulkan adalah pentingnya mengembangkan solusi yang tidak hanya meningkatkan akurasi absensi tetapi juga dapat secara otomatis memverifikasi kepatuhan terhadap kebijakan berpakaian tradisional. Mengintegrasikan teknologi pengenalan wajah dan pengenalan atribut dalam sistem absensi diharapkan dapat mengatasi tantangan pengawasan yang dihadapi oleh Pemerintah Kabupaten Kudus. Dengan penggabungan dua teknologi ini, diharapkan kedisiplinan pegawai dapat meningkat, sekaligus memperkuat identitas budaya.

Dari berbagai studi terdahulu, ada kebutuhan untuk mengintegrasikan teknologi pengenalan wajah yang ada dengan sistem lain yang mampu melakukan deteksi atribut visual, seperti seragam dan pakaian adat. Hal ini dapat membantu pemerintah daerah untuk secara lebih efektif melaksanakan kebijakan yang telah ditetapkan dan sekaligus meningkatkan efisiensi serta akurasi dalam pengelolaan data absensi. Penelitian lebih lanjut dan penerapan sistem multi-teknologi akan sangat bermanfaat untuk mengatasi masalah yang ada dalam sistem absensi di Kabupaten Kudus saat ini.

KEUNGGULAN PRODUK

Keunggulan PANDAI (Presensi dan Analisis Identitas) yaitu :

1. Teknologi Computer Vision Berbasis AI untuk Identifikasi Akurat

• Teachable machine dengan Transfer Learning → PANDAI mampu mengidentifikasi individu dari jarak jauh dengan tingkat akurasi tinggi, tanpa memerlukan kontak fisik seperti faceprint.
• Deteksi Kelengkapan Atribut Seragam dan Pakaian Adat → PANDAI mampu mengenali apakah individu mengenakan seragam dan pakaian adat Kudus secara lengkap atau tidak, mendukung kebijakan Pemkab Kudus yang mewajibkan ASN menggunakan pakaian adat setiap tanggal 23.
• Real-time Verification dan Auto-Logging → Absensi langsung tercatat secara otomatis dalam google spreadsheet tanpa memerlukan input manual, sehingga mengurangi kesalahan pencatatan.

2. Sistem ini berbasis AI yang dapat mendeteksi wajah asli seseorang dan membedakannya melalui deteksi foto atau video yang ditangkap oleh kamera, sehingga meningkatkan keandalan sistem.

• Mendeteksi Kedatangan Orang Secara Otomatis → Sensor Passive Infrared (PIR) akan mendeteksi pergerakan individu dan mengaktifkan kamera hanya saat dibutuhkan.
• Menghemat Konsumsi Daya → Kamera hanya aktif saat individu hadir, sehingga mengurangi beban daya dibandingkan sistem absensi yang terus menyala.
• Mengurangi Kesalahan Deteksi → Dengan pemicu sensor PIR, sistem tidak akan menangkap gambar secara acak, melainkan hanya saat individu benar-benar melewati area absensi.

3. Sistem Absensi dengan Sumber Energi Hibrida (AC + Piezoelektrik)

• Piezoelektrik sebagai Energi Alternatif → Energi dihasilkan saat individu melangkah di atas ubin piezoelektrik, yang digunakan sebagai cadangan daya untuk sistem.
• Operasional Berkelanjutan saat Pemadaman Listrik → Jika terjadi pemadaman listrik PLN, sistem tetap dapat beroperasi menggunakan energi yang telah diakumulasi dari piezoelektrik.
• Mendukung Prinsip Green Energy & Ekonomi Sirkular → Teknologi ini mengurangi ketergantungan pada listrik konvensional dan selaras dengan program energi berkelanjutan BAPPEDA Kudus.

4. Kompatibilitas dan Skalabilitas Tinggi

• Mudah Diterapkan di Berbagai Instansi → Bisa digunakan di kantor pemerintahan, sekolah, perusahaan, dan layanan publik tanpa perlu perubahan infrastruktur besar.
• Dapat Dihubungkan ke Sistem Administrasi Digital → PANDAI dapat terintegrasi dengan database ASN, sistem penggajian, dan sistem evaluasi kehadiran, memudahkan proses administrasi pemerintahan.
• Dapat Dikembangkan untuk Berbagai Fungsi Tambahan → Selain absensi, sistem ini berpotensi dikembangkan lebih lanjut untuk verifikasi identitas dalam transaksi layanan publik, akses masuk gedung, dan sistem keamanan berbasis AI.

5. Ramah Pengguna & Minim Perawatan

• Tanpa Kartu atau Sidik Jari → Tidak perlu membawa kartu RFID atau melakukan pemindaian sidik jari yang sering gagal akibat kondisi tangan yang basah atau kotor.
• Antarmuka Digital yang Mudah Digunakan → Data absensi dan deteksi atribut pakaian dapat diakses melalui google spreadsheet.
• Minim Perawatan dan Tahan Lama → Tidak memerlukan kalibrasi rutin seperti fingerprint scanner, serta lebih tahan terhadap faktor lingkungan seperti debu dan kelembaban.

6. Meningkatkan Transparansi dan Kepatuhan ASN terhadap Kebijakan Pemkab Kudus

• Laporan Kepatuhan Pakaian Adat Secara Otomatis → Sistem dapat menghasilkan laporan individu yang tidak mengenakan atribut pakaian adat sesuai peraturan, sehingga mempermudah evaluasi.
• Mendukung Tata Kelola Pemerintahan yang Lebih Modern → Meningkatkan transparansi dalam pencatatan kehadiran ASN, mempermudah monitoring dan evaluasi oleh instansi terkait.
• Data Berbasis AI untuk Kebijakan yang Lebih Akurat → Pemerintah dapat menggunakan data analitik dari sistem ini untuk mengevaluasi efektivitas kebijakan dan merancang regulasi yang lebih baik.

7. Kontribusi terhadap Pencapaian SDGs & Smart City

• Mendukung SDGs 7 (Energi Bersih dan Terjangkau) → Penggunaan piezoelektrik mengurangi konsumsi listrik konvensional, mendukung peralihan ke energi hijau.
• Mendukung SDGs 9 (Industri, Inovasi, dan Infrastruktur) → Meningkatkan digitalisasi sektor publik dengan sistem absensi cerdas berbasis AI.
• Mendukung SDGs 11 (Kota dan Komunitas Berkelanjutan) → Menjadikan Kudus sebagai contoh pengembangan smart city berbasis teknologi digital dan energi berkelanjutan.
• Mendukung SDGs 16 (Institusi yang Kuat dan Transparan) → Meningkatkan transparansi dan efisiensi administrasi kepegawaian di lingkungan pemerintahan.