Dunia pendidikan Indonesia sedang menuju era transformasi digital. Perubahan tersebut mendorong agar setiap satuan Pendidikan dapat membangun kolaborasi melalui berbagai sarana dan fasilitas. Digitalisasi dapat dimulai dari pengelolaan sistem pendidikan, pengelolaan dokumen, dan sarana komunikasi. Proses administrasi manual yang membebani guru dan keterbatasan informasi bagi orang tua menjadi tantangan yang harus dihadapi SMP Negeri 1 Pagerbarang. SIPENTUPA hadir sebagai platform digital berbasis android untuk meningkatkan efisiensi administrasi guru, mempererat hubungan sekolah dengan siswa dan orang tua, serta digitalisasi sebagai upaya keberlanjutan lingkungan. Terdapat dua jenis aplikasi yaitu untuk pengguna guru dan pengguna siswa/orang tua. Keunikan aplikasi ini dapat diakses dengan mudah oleh pengguna dari berbagai lapisan masyarakat, tanpa memerlukan spesifikasi ponsel yang tinggi.
SIPENTUPA memiliki sejumlah fitur seperti jurnal mengajar, presensi, akses cepat menuju situs kepegawaian, serta rekap perkembangan siswa yang menjadi fitur unggulan. Aplikasi ini sudah diterapkan pada skala kecil sejak Februari hingga April 2024 kepada guru dan 98 siswa kelas tujuh di SMP Negeri 1 Pagerbarang. Meskipun SIPENTUPA menjanjikan solusi efisien dalam dunia pendidikan, aplikasi masih dalam proses pengembangan sehingga produk belum sepenuhnya sempurna, selain itu resistensi terhadap perubahan muncul di kalangan staf dan guru yang belum familiar dengan penggunaan teknologi dalam administrasi pendidikan. SIPENTUPA memiliki potensi pengembangan yang besar. Integrasi dengan platform pembelajaran daring, pengembangan konten edukatif tambahan, atau bahkan fitur pelaporan lebih lanjut dapat meningkatkan keberlanjutan aplikasi ini. Dengan terus memperbarui dan mengembangkan fitur-fitur inovatif.
Kata Kunci : SIPENTUPA, Efisiensi, Pengembangan
Sejak diberlakukannya Kurikulum Merdeka, proses pembelajaran dalam dunia Pendidikan di Indonesia mengalami transformasi menuju pembelajaran digital. Perubahan tersebut mendorong agar setiap satuan Pendidikan dapat membangun kolaborasi melalui berbagai sarana dan fasilitas. Digitalisasi dapat dimulai dari pengelolaan sistem pendidikan, pengelolaan dokumen, dan sarana komunikasi.
Tantangan nyata sedang dihadapi oleh SMP Negeri 1 Pagerbarang. Proses administrasi guru di sekolah ini menghadapi hambatan serius, dengan jurnal mengajar yang masih menggunakan metode manual kertas, presensi yang rumit, dan pengelolaan nilai yang memakan waktu. Guru pun disulitkan dengan banyaknya situs kepegawaian yang harus rutin diakses. Keadaan ini menimbulkan ketidakefisienan dalam beban kerja dan administrasi guru.
Selain itu, keterbatasan akses dan ketidakjelasan informasi menyulitkan orang tua untuk terlibat aktif dalam mendukung pembelajaran anak-anak mereka. Orang tua hanya dapat mengetahui perkembangan anak setiap penerimaan rapor yaitu setiap enam bulan sekali. Oleh karena itu, perlu ada solusi inovatif yang tidak hanya meningkatkan efisiensi administrasi guru tetapi juga membuka jalur komunikasi yang lebih baik antara sekolah, guru, dan orang tua.
Hasil survei kebutuhan yang dilakukan kepada siswa, guru, dan orang tua menunjukkan bahwa sekolah membutuhkan sebuah fasilitas untuk mengakomodasi administrasi dan komunikasi. Sebagai respons terhadap tantangan ini, SMP Negeri 1 Pagerbarang memutuskan mengembangkan SIPENTUPA (Sistem Informasi Pendidikan SMPN 1 Pagerbarang). Sebuah aplikasi berbasis android yang bertujuan untuk mengatasi masalah-masalah yang ada dengan menyediakan solusi efisien, transparan, dan berkelanjutan. Dengan demikian, SIPENTUPA tidak hanya menjadi jawaban terhadap tantangan administratif tetapi juga menciptakan sinergi positif antara semua pemangku kepentingan dalam dunia pendidikan. Penggunaan sarana digital juga diharapkan mampu menjadi solusi dalam permasalahan lingkungan.
SIPENTUPA (Sistem Informasi Pendidikan SMPN 1 Pagerbarang) membawa keunikan yang mencolok dengan menggabungkan kemudahan penggunaan, aksesibilitas, dan keberlanjutan. Keunikan produk ini terletak pada platform Android yang memastikan aplikasi dapat diakses dengan mudah oleh pengguna dari berbagai lapisan masyarakat, tanpa memerlukan spesifikasi ponsel yang tinggi. Kemampuan adaptasi pada berbagai perangkat memastikan bahwa aplikasi ini dapat menjadi solusi akses pendidikan yang inklusif.
Dibandingkan dengan produk inovasi sejenis, SIPENTUPA memberikan nilai tambah dengan menyederhanakan administrasi guru, memungkinkan mereka fokus pada kegiatan pengajaran. Keterlibatan orang tua ditingkatkan melalui fitur-fitur yang memberikan informasi akurat dan aktual tentang kemajuan siswa. Selain itu, keberlanjutan lingkungan menjadi aspek kunci dengan pengurangan penggunaan kertas, menggantinya dengan format digital untuk mendukung praktik pendidikan yang berkelanjutan.
Komitmen SIPENTUPA terhadap keberlanjutan lingkungan terwujud dalam pengurangan penggunaan kertas. Format digital menggantikan dokumen fisik, mendukung praktik pendidikan yang ramah lingkungan. Selain itu, SIPENTUPA turut meningkatkan kemampuan literasi digital guru, siswa, dan orang tua, mempersiapkan mereka untuk menghadapi tuntutan era digital.
| Nama | : | IBNU RIZAKI |
| Alamat | : | jln. Bogares kidul, RT 12/RW 02. Bogares Kidul, Kec. Pangkah. Kab.Tegal |
| No. Telepon | : | 085642823275 |
