E-Raport (Elektronik Raport), Solusi Tepat dalam Mengelola Raport untuk Tingkat Sekolah

E-Raport merupakan inovasi pemanfaatan teknologi informasi untuk membantu mengelola data nilai raport siswa. E-Raport mendukung proses pengelolaan nilai evaluasi akhir siswa, selain itu e-raport memberikan kemudahan terhadap guru dalam proses perhitungan nilai evaluasi harian maupun nilai akhir ujian. E-raport menjawab solusi permasalahan Proses pengelolaan data  nilai yang lambat dan rentan terhadap kesalahan input. Selain itu e-raport menyediakan solusi transparansi data nilai dengan wali murid, sehingga wali murid mampu memantau perkembangan pembelajaran peserta didiknya secara langsung. Dengan menerapkan system database tunggal, e-raport menjadi solusi system aplikasi satu pintu yang bisa diakses melalui multi device.

Manfaat lain pemanfaatan sistem aplikasi ini adalah sebagai bahan evaluasi terhadap sistem yang sedang berjalan dan menghasilkan suatu informasi yang cepat dan akurat dalam membantu dan memudahkan proses memberikan nilai pada setiap kegiatan ujian tengah semester hingga ujian akhir semester.

Dalam pengembangannya, metode yang diterapkan pada proses pembuatan Sistem Informasi Raport Online Berbasis Web adalah metode Waterfall. Proses pengembangan dimulai dengan perencanaan yang tentu saja harus matang, proses penggalian kebutuhan fungsional dan non fungsional, proses pengembangan sistem, pengujian system secara fungsional dan implementasi. Untuk menjaga kualitas system terus meningkat, dalam tahap implementasi dilakukan pemeliharaan sistem yang berkala.

 

Kata kunci : Aplikasi Raport Digital, Website, SMP, SMA, Waterfall Software Development life Cycle,  Efisiensi, Akurasi, Akses Informasi, Keamanan Data, Kualitas Belajar Mengajar.

Sistem pengelolaan raport tradisional di sekolah SMP dan SMA masih menggunakan format kertas dan proses manual, sehingga rentan terhadap inefisiensi, kesalahan data, dan kesulitan akses informasi. Hal ini mendorong kebutuhan akan sistem yang lebih modern dan efisien. Selain itu, masalah lain yang ditemukan dalam pengelolaan raport tradisional adalah sebagai berikut :

  • Proses pengelolaan data nilai, absensi, dan informasi akademik lainnya yang lambat dan rentan terhadap kesalahan.
  •  Kesulitan akses informasi bagi orang tua, wali murid, dan guru.
  •  Penyimpanan data yang tidak aman dan berisiko kerusakan, kehilangan, dan penyalahgunaan.

Merujuk pada pokok permasalahan diatas, muncul inovasi untuk menyediakan sebuah system pengelolaan yang membantu menyelesaikan permasalahan yang ada. Raport digital menjadi salah satu inovasi untuk membantu pengelolaan data siswa dan nilai raport dengan focus pengembangan untuk :

  1. Mengelola data nilai, siswa, dan informasi akademik lainnya secara digital.
  2. Memberikan akses informasi akademik yang mudah dan kapanpun.
  3. Menyimpan data akademik secara aman di server.

Dengan memanfaatkan raport digital diharapkan mampu meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan data siswa dan nilai raport. Selain itu melalui raport digital akses informasi kegiatan akademik siswa bisa dilakukan dengan mudah. Selain itu raport digital mampu menjadi solusi permasalahan transparasi data akademik siswa kepada wali murid.

Aplikasi raport digital merupakan inovasi dalam bidang akademik dengan keunggulan yang mendukung pengelolaan nilai dan data akademik siswa. Adapun keunggulan aplikasi raport digital adalah :

  1. Platform website yang disediakan e-raport menyediakan tampilan aplikasi yang responsive dan bisa diakses di berbagai perangkat seperti laptop, komputer maupun smartphone
  2. E-raport merupakan sistem informasi yang dikembangkan dengan teknologi terbaru
  3. Setiap data yang yang dikelola dalam e-raport terenkripsi dengan keamanan mumpuni
  4. E-raport merupakan website yang ringan sehingga tidak memerlukan perangkat dengan spesifikasi tinggi untuk mengaksesnya
  5. E-raport menyediakan fitur yang customable, sehingga mudah untuk dioperasikan dan diatur sesuai kebutuhan

Nama : Wiwit Susilo Ningsih
Alamat : Jl. Dukuh Jetis, Desa Bandung, Kebayan Sogo, Bandung, Kec. Ngrampal, Kabupaten Sragen, Jawa Tengah 57252
No. Telepon : 085601459485